法律事務(wù)部是杭州亞運(yùn)組委會(huì)“一辦十九部”的內(nèi)設(shè)部門(mén)之一，負(fù)責(zé)組委會(huì)所有的法律事務(wù)，主要包括合同簽訂、審查和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。張海平因?yàn)樵诤贾萆贽k2018年世界短池游泳錦標(biāo)賽過(guò)程中給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，被“點(diǎn)將”擔(dān)綱亞組委法律事務(wù)工作。“盡管我們已經(jīng)辦過(guò)北京亞運(yùn)會(huì)、廣州亞運(yùn)會(huì)，但在亞組委單獨(dú)設(shè)立法律事務(wù)部還是第一次。”張海平表示，“服務(wù)亞運(yùn)對(duì)每一位‘法律人’來(lái)說(shuō)都很難忘。”

法務(wù)部部門(mén)小，人手少，一直保持在20人左右。為了保證優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)做好各項(xiàng)法律保障工作，張海平積極溝通，大膽創(chuàng)新——引入律師事務(wù)所贊助亞運(yùn)會(huì)，成為法律服務(wù)供應(yīng)商，并要求律所派律師駐會(huì)工作。這樣既很好地利用了優(yōu)質(zhì)社會(huì)資源，又為律師們提供了參與國(guó)際級(jí)別賽事法律服務(wù)的寶貴平臺(tái)和機(jī)會(huì)。

隨著辦會(huì)工作推進(jìn)，杭州亞運(yùn)會(huì)會(huì)徽、口號(hào)、吉祥物、宣傳海報(bào)、會(huì)歌等相關(guān)設(shè)計(jì)、征集、新聞宣傳工作先后啟動(dòng)，法律事務(wù)也跟著逐步推進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中，張海平經(jīng)歷了一次難忘的“飛的”。

2018年會(huì)徽的新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間敲定，眼看就在幾天后，而此時(shí)設(shè)計(jì)方案還未送達(dá)亞奧理事會(huì)。沒(méi)有批準(zhǔn)，新聞發(fā)布會(huì)就不能開(kāi)，怎么辦？張海平回憶，那天組委會(huì)的部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議開(kāi)了很久。

“海平去送！”一位負(fù)責(zé)人“點(diǎn)名”提議，立馬得到在場(chǎng)很多人同意。早在部門(mén)職責(zé)規(guī)劃，合同模板起草過(guò)程中，這位充滿活力的“女干將”就已經(jīng)收獲了大家的信任。領(lǐng)到任務(wù)一刻不怠，出國(guó)手續(xù)都是加快審批。“沒(méi)想到自己能在三天之間‘打飛的’來(lái)回——周六到科威特，周日到亞奧理事會(huì)總部陳述會(huì)徽設(shè)計(jì)理念，周一拿到批文飛回國(guó)。第一次感覺(jué)在兩國(guó)之間穿梭比在城市之間還要快。”說(shuō)完，眼前這位一向嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤勁行屑倚α耍匀徽宫F(xiàn)出山東姑娘的直爽。“更沒(méi)想到的是，后來(lái)的工作節(jié)奏也越來(lái)越快了。”

亞組委經(jīng)常熬夜開(kāi)會(huì)。因?yàn)榻M委會(huì)各個(gè)部門(mén)的工作都會(huì)涉及法律，法務(wù)部需要一一熟悉、了解，自然成了熬夜開(kāi)會(huì)的常客。為了規(guī)范杭州亞組委的各類合同，他們制定《合同管理辦法》，帶頭起草各類合同的中英文模板，把杭州亞組委所有部門(mén)的法律事務(wù)納入統(tǒng)一管理。為了規(guī)范杭州亞組委合同履行和監(jiān)督管理工作，他們制定《合同履行和監(jiān)督管理辦法》，有效防范和規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。目前，張海平和同事們審查的各類合同和法律文件已超4000件，歷經(jīng)四次迭代最終形成24個(gè)合同模板文庫(kù)，供杭州亞組委各部門(mén)談判簽約時(shí)參考使用。

張海平還帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在杭州亞運(yùn)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作中創(chuàng)下多個(gè)國(guó)內(nèi)“第一”：第一起杭州亞組委作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)原告的訴訟案件，第一起因侵犯亞奧理事會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)而登報(bào)賠禮道歉的案件，第一起侵犯杭州亞運(yùn)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政處罰案件，獲得首屆浙江省知識(shí)產(chǎn)權(quán)一等獎(jiǎng)……

此外，從2020年開(kāi)始，法律事務(wù)部還在杭州亞運(yùn)會(huì)多個(gè)官方平臺(tái)上推出“漫畫(huà)亞運(yùn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)”欄目，讓大眾“一看就懂”，輕松成為亞運(yùn)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范使用的“明白人”。亞運(yùn)會(huì)期間，經(jīng)法務(wù)部審核印制的《杭州第19屆亞運(yùn)會(huì)涉外法律風(fēng)險(xiǎn)提示小貼士》（中英文雙語(yǔ)版）也被送到許多運(yùn)動(dòng)員、教練員、游客們的手上，其中以生動(dòng)形象的漫畫(huà)形式介紹了涉外法律風(fēng)險(xiǎn)，包括觀看比賽的注意事項(xiàng)和糾紛解決途徑等。

不論是高峰論壇，還是典型案例發(fā)布，法務(wù)部也及時(shí)利用“世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)日”等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，全面創(chuàng)新“護(hù)航”亞運(yùn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。張海平介紹，“從各方面反應(yīng)來(lái)看，我們工作創(chuàng)新的效果還是很不錯(cuò)的。”

精彩的比賽開(kāi)始了，但是張海平卻顧不上看，她表示，“我們的工作在幕后，現(xiàn)在和過(guò)去沒(méi)太大變化，賽事的順利成功是對(duì)我們最大的安慰。如果還能為后來(lái)人提供一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，這些努力就更值了。”

本報(bào)融媒體記者 張佳琪 鮑蔓華 杜曉航 田福良 齊 波