中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)日前發(fā)布的最新數(shù)據(jù)顯示,2025年一季度,中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展指數(shù)大幅上升,達(dá)到2020年以來(lái)最高。京東政企業(yè)務(wù)近期發(fā)布的開(kāi)工季企業(yè)采購(gòu)指數(shù)也表明,春節(jié)后開(kāi)工以來(lái),企業(yè)采購(gòu)整體規(guī)模與活躍度均有所提升,呈現(xiàn)出“量質(zhì)齊升”的趨勢(shì)。

“以前每個(gè)部門(mén)通過(guò)郵件發(fā)送Excel表格,光是核對(duì)規(guī)格參數(shù)就要耗費(fèi)兩天,現(xiàn)在通過(guò)共享采購(gòu)清單模板,研發(fā)部和生產(chǎn)部的需求可以實(shí)時(shí)同步更新。”在杭州某智能制造企業(yè)的采購(gòu)部辦公室,采購(gòu)經(jīng)理張軍(化名)正通過(guò)京東企業(yè)購(gòu)的企業(yè)工作臺(tái)準(zhǔn)備季度設(shè)備耗材采購(gòu)方案。張軍展示的企業(yè)工作臺(tái)界面中,20類(lèi)核心耗材按使用場(chǎng)景分類(lèi)排列,每個(gè)商品旁標(biāo)注著預(yù)算金額和審批狀態(tài),各部門(mén)負(fù)責(zé)人在線協(xié)作的場(chǎng)景讓他感受到數(shù)智化工具帶來(lái)的效率躍升。

作為京東為中小企業(yè)提供快采購(gòu)、輕管理、一站式采購(gòu)服務(wù)的平臺(tái),京東企業(yè)購(gòu)深耕企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域十多年,基于自身對(duì)行業(yè)Know-How的積累與數(shù)智供應(yīng)鏈技術(shù)能力深度融合,升級(jí)打造了包括組織管理、預(yù)算管理、采購(gòu)清單、一鍵選品、多地址下單、集中開(kāi)票、采購(gòu)報(bào)告等在內(nèi)的18種數(shù)智化工具的“企業(yè)工作臺(tái)”,能夠幫助企業(yè)真正做到采購(gòu)成本可視化、流程透明化、全程高效率。

近年來(lái),隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展,采購(gòu)場(chǎng)景也逐步拓展,采購(gòu)規(guī)模越來(lái)越大,隨之而來(lái)采購(gòu)組織越來(lái)越復(fù)雜。在傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式中,多人協(xié)作的采購(gòu)組織常常面臨諸多挑戰(zhàn)。以某制造業(yè)企業(yè)為例,過(guò)去采購(gòu)任務(wù)分派全靠人工,員工自行注冊(cè)賬號(hào),采購(gòu)數(shù)據(jù)分散,根本無(wú)法統(tǒng)一管理。這種模式不僅效率低下,還容易導(dǎo)致采購(gòu)流程混亂、數(shù)據(jù)不透明,甚至可能影響企業(yè)的資金規(guī)劃和成本控制。

針對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的這些挑戰(zhàn),京東企業(yè)購(gòu)“企業(yè)工作臺(tái)”的組織管理工具提供了一種全新的解決方案。企業(yè)管理者可以在京東企業(yè)購(gòu)平臺(tái)創(chuàng)建采購(gòu)組織,最多分配19個(gè)成員賬號(hào),并按部門(mén)歸屬進(jìn)行分類(lèi),直觀地看到各賬號(hào)的采購(gòu)情況,包括采購(gòu)訂單、金額和商品詳情。該企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人表示:“這種高效的協(xié)作方式,不僅提升了采購(gòu)效率,還確保了采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和透明度,有效解決了企業(yè)采購(gòu)管理中的痛點(diǎn)。”

采購(gòu),作為鏈接企業(yè)內(nèi)外部和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的重要環(huán)節(jié),其價(jià)值作用不僅是管理成本支出,更是企業(yè)資源配置和效率提升的關(guān)鍵。以往的企業(yè)采購(gòu)?fù)揽抗芾碚吆筒少?gòu)人的經(jīng)驗(yàn),這樣的做法不僅效率低下,而且容易導(dǎo)致個(gè)人判斷影響采購(gòu)決策。上海地區(qū)某快消品牌采購(gòu)負(fù)責(zé)人表示,“由于缺乏有效的數(shù)據(jù)分析工具,采購(gòu)部門(mén)難以精準(zhǔn)掌握采購(gòu)趨勢(shì)和成本分布,導(dǎo)致采購(gòu)策略制定滯后,資源分配不合理,甚至出現(xiàn)庫(kù)存積壓或短缺的問(wèn)題。”

在接入京東企業(yè)購(gòu)平臺(tái)后,企業(yè)每月都會(huì)收到平臺(tái)根據(jù)上月實(shí)際采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的“采購(gòu)報(bào)告”,從數(shù)據(jù)概覽、趨勢(shì)分析、組織賬號(hào)采購(gòu)情況、商品品類(lèi)排名、履約時(shí)效、售后分析等維度,對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行深度復(fù)盤(pán),幫助他們公司實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)需求、價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商狀況等信息,從而制定更加科學(xué)、合理的采購(gòu)策略。該快消品牌采購(gòu)負(fù)責(zé)人表示,“這份報(bào)告幫我們發(fā)現(xiàn)了采購(gòu)中的潛在問(wèn)題,比如某品類(lèi)的支出過(guò)高或供應(yīng)商履約延遲。通過(guò)優(yōu)化策略,我們不僅降低了成本,還提升了整體供應(yīng)鏈效率。”

今年的兩會(huì)政府工作報(bào)告中明確提到,要培育一批既懂行業(yè)又懂?dāng)?shù)字化的服務(wù)商,加大對(duì)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支持。隨著企業(yè)采購(gòu)進(jìn)入數(shù)智化時(shí)代,采購(gòu)管理已經(jīng)打破傳統(tǒng)的職能邊界,需要充分融合業(yè)務(wù)需求與采購(gòu)流程,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)決策的前瞻性、全生命周期成本的優(yōu)化,以及采購(gòu)與業(yè)務(wù)之間的深度協(xié)作。

京東企業(yè)購(gòu)將持續(xù)深耕中小企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,依托數(shù)智供應(yīng)鏈的技術(shù)能力與電商交易基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),將“業(yè)采融合”理念融入數(shù)智化采購(gòu)流程,用一站式、定制化、智能化綜合采購(gòu)與專業(yè)可信賴的服務(wù),助力更多中小企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)降本增效和數(shù)智化轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展。